1.合同条款如何拟定？

1）点击招标采购中心网站“文件下载”，根据不同采购类别选择相应的合同范本，点击下载；

a.进口设备采购项目请下载河北工业大学进口设备采购合同（范本）；

b.货物类采购项目请下载河北工业大学货物（国内）采购合同；

c.服务类采购项目请下载河北工业大学服务采购合同；

2）依照合同范本的格式，根据实际的采购内容和需求将合同补充完整。

2.合同签订注意事项

1）采购人要指定专人（在编、在岗教职工）与中标商在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订采购合同。

2)合同内容必须与采购文件相一致（标的名称、数量、型号必须与招标文件、投标文件一致），采购合同应当完整反映采购需求的有关内容。采购合同的具体条款应当包括项目的验收要求、与履约验收挂钩的资金支付条件及时间、争议处理规定、采购人及供应商各自权利义务等内容。

3）请使用河北工业大学采购合同范本签订合同，其中的重要条款不允许修改；如有合同范本中未尽的事宜，可签订补充协议，但补充协议中的条款不能与合同范本中的条款矛盾冲突；

4）采购需求、项目验收标准和程序应当作为采购合同的附件；

5）合同范本中空缺的部分（如交货期、售后服务条款、违约责任条款等）请务必补充完整；

6）合同条款经用户老师和供应商协商确定后，需在采购管理系统中上传word版合同初稿，待审批通过后系统自动生成pdf格式的合同终稿 （系统自动生成合同号和学校水印）。

7）政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。中标、成交通知书对采购人、成交供应商均具有法律效力。中标、成交通知书发出后，采购人改变中标、成交结果的，或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的，应当依法承担法律责任。

8） 合同签订完成后，用户老师需在采购管理系统中及时上传双方已签字盖章的合同扫描件。

3.合同签订时应携带的材料

1）纸质采购合同（供应商需在纸质版合同终稿上签字、盖章，用户老师签字。双方签字需要手签，合同日期空着，在招标采购中心盖学校合同章时再填写）；

2）中标通知书（纸质版）；

3）供应商信息（电子版发送招标采购中心项目负责人）。